PROTÉGER LES PHARMACIES

Dans la plupart des établissements de soins de santé, la responsabilité des médicaments et des autres produits pharmaceutiques est particulièrement critique dans la pharmacie. Pour prévenir le vol, vous devez savoir exactement qui a accès au stock et à quel moment. La solution eCylinder vous permet de contrôler qui est autorisé à entrer dans une pharmacie, à accéder aux dossiers ou à ouvrir les armoires et les portes utilisées pour entreposer des produits pharmaceutiques et des fournitures.

• Protégez des portes, des armoires et plus encore avec la technologie eCylinder qui contrôle et vérifie qui peut avoir accès à quel secteur - et à quel moment.
• Prévenez mieux les pertes de produits dispendieux et dangereux.
• Réduisez la main-d'œuvre nécessaire pour surveiller les accès.
• Conformez-vous à la Joint Commission et aux directives de l'industrie en vérifiant l'accès aux produits contrôlés avec une solution eCylinder facile à mettre en place.

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AUGMENTER LA RESPONSABILISATION À PROPOS DES DOSSIERS DE SOINS DE SANTÉ

La loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) exige que les fournisseurs de soins protègent scrupuleusementles dossiers des patients et qu'ils fassent la preuve de cette protection en tenant un registre des accès. Avec une solution eCylinder, un journal de vérification esttenu pourtoutes les personnes qui accèdent aux secteurs des classeurs, etles horaires d'accès offrent une protection additionnelle.

• Réduisez la responsabilité et assurez l'intégrité des données des patients en contrôlant et en surveillantles accès aux renseignements de soins de santé.
• Les solutions eCylinder peuvent être installées sur une porte ou à l'intérieur d'une pièce, comme sur des classeurs ou des tiroirs de bureau.

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PROTÉGER L'ÉQUIPEMENT DE LABORATOIRE SENSIBLE

La protection des équipements de laboratoire dispendieux et des stocks entreposés est critique. Le vol ou l'usage abusif de l'équipement peuvent être coûteux ou même dangereux. Les eCylinders de Medeco peuvent réduire la gestion et la main-d'œuvre consacrées à la sécurité en vous laissant déterminer qui a accès et en tenant un registre historique qui permet l'autogestion de l'équipement sensible.

• Prévenez mieux les pertes d'équipement et de produits dispendieux.
• Réduisez la responsabilité liée à l'accès non autorisé à l'équipement.
• Les eCylinders réduisent la main-d'œuvre requise pour surveiller les accès grâce à des droits d'accès et à un registre d'utilisation des clés.

MEDECO U.S.: 3625 Alleghany Drive

P.O. Box 3075

Salem, Virginia 24153-0330

Service à la clientèle : 1-800-839-3157

MEDECO Canada: 141 Dearborn Place

Waterloo Ontario, Canada N2J 4N5 Service à la clientèle : 1-888-633-3264

Les eCylinders sont conçus spécialement pour pallier aux faiblesses de sécurité actuelles souvent ignorées dans les environnements de soins de santé

Solutions eCylinder de Medeco

ASSA ABLOY, The global leader in door opening solutions

Sécurité pour les soins de santé - Une porte à la fois

ASSA ABLOY, The global leader in door opening solutions

SECTEURS VULNÉRABLES NÉGLIGÉS DANS UN ÉTABLISSEMENT DE SOINS DE SANTÉ

MÉCANIQUE

eCYLINDER

CAÉ

Les solutions de contrôle mécanique à clés haute sécurité sont idéales pour :

• Les endroits où l'accès peu se faire en tout temps
• Les endroits où aucune information sur la personne qui est entrée n'est requise.

Les solutions reliées à la prévention des pertes et à la responsabilité civile offrent la possibilité de :

• Modifier rapidement (et électroniquement) les droits d'accès
• Retracer l'historique des accès

Idéal pour protéger les endroits vulnérables où il n'est pas requis d'avoir en temps réel l'information sur les accès depuis un système de contrôle d'accès classique, mais où il est nécessaire d'avoir accès aux renseignements sur les accès et la possibilité de modifier les droits d'accès, et ce, sans avoir à refaire le cléage mécanique.

Les systèmes de contrôle d'accès classiques offrent :

• L'information d'accès et les mises à jour en temps réel.
• La possibilité de modifier sur le champ les droits d'accès en cas de force maieure.

Ceci peut s'avérer un moyen inabordable pour les applications générales.

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AUGMENTER LA SÉCURITÉ AUX SECTEURS DE TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION

La protection des salles des TI dans un établissement de soins de santé n'a jamais été plus importante. Votre réseau d'ordinateurs traite des données extrêmement sensibles, des dossiers de patients aux renseignements financiers. Les eCylinders de Medeco vous permettent de contrôler l'accès aux secteurs qui abritent le réseau et de gérer les programmes d'entretien tout en préservant l'accès à l'équipement sous surveillance. Si une clé eCylinder est perdue ou volée, les cylindres peuvent être reprogrammés pour refuser l'accès à cette clé, ce qui en fait une solution idéale pour protéger les données informatiques.

• Prévenez mieux les pertes d'équipement informatique et de serveurs de grande valeur.
• Réduisez la responsabilité liée à l'accès non autorisé aux serveurs et à l'équipement.
• Les eCylinders surveillent l'accès aux secteurs des TI en fournissant un niveau de contrôle supplémentaire.

AMÉLIORER LA SÉCURITÉ GÉNÉRALE D'UN ÉTABLISSEMENT

Que ce soit pour les déplacements du personnel, des patients ou des visiteurs, la sécurité dans les établissements de soins de santé représente un défi unique qui exige un contrôle d'accès et un registre historique serrés et polyvalents, en plus de la possibilité de déplacer les systèmes de contrôle d'une pièce à l'autre. Les eCylinders de Medeco peuvent fournir facilement aux établissements une protection contre les pertes et les situations de responsabilité civile en protégeant rapidement et complètement les portes, les barrières, les armoires et les autres secteurs.

• Contrôle d'accès polyvalent à de nombreux secteurs à l'intérieur des établissements de soins de santé.
• Sachez qui a accès à quoi et à quel moment.
• Au besoin, les eCylinders peuvent être déplacés facilement vers d'autres endroits.

AVANTAGES GÉNÉRAUX

• Changement de droit d'accès rapide grâce à la programmation électronique.
• Registre historique pour une responsabilisation accrue.
• Horaires personnalisés pour des besoins variés.
• Aucun câblage, aucune modification de porte ou de cadre.
• S'adapte à n'importe quelle ouverture ou application.
• Économies marquées de temps d'installation et d'argent.

UN HÔPITAL RÉDUIT LE VOL À L'INTERNE AVEC LOGIC

La cantine du Veterans Administration Hospital à Jamaica Planes au Massachusetts subissait des pertes élevées causées par le vol à l'interne, particulièrement le vol de grignotines. Le serrurier du personnel, Jose Pimentel, a installé Logic, en espérant réduire le vol à l'interne. Les pertes de l'hôpital ont diminué d'environ 40 000 $ en un an, ce qui représente une somme d'argent considérable. En plus de protéger et de permettre des vérifications et la mise en place d'horaires pour la cantine, le Veterans Hospital utilise aussi Logic dans les secteurs de la pharmacie pour protéger l'intégrité des employés, réduire la responsabilité civile et contrôler les médicaments.

DES ARMOIRES DE DISTRIBUTION DE MÉDICAMETS SONT PROTÉGÉES

Une clinique de chiropractie de West Palm Beach en Floride avait besoin de savoir quels employés avaient accès à ses armoires de médicaments, de limiter l'accès à des heures spécifiques durant la journée et de créer un horaire d'accès pour chaque personne. Étant donné qu'un système câblé ne pouvait être installé sur de telles armoires, la solution Logic s'est avérée idéale.

DIRECTIVES JURIDIQUES IMPORTANTES

La HIPAA exige que tous les intervenants de la santé prennent des mesures de protection administratives, techniques et physiques appropriées afin de prévenir la divulgation de renseignements médicaux confidentiels avec un système qui enregistre les accès.

Le CFR (Code of Federal Regulations) et The Joint Commission exigent tous deux que l'accès aux substances réglementées, y compris aux médicaments, soit sécurisé.

Les normes PCI exigent que tous les renseignements imprimés ou électroniques de cartes de crédit soient protégés et que tous les accès à ces renseignements soient supervisés/consignés.

La loi Sarbanes-Oxley de 2002 exige que les accès à l'information confidentielle des rapports financiers électroniques soient inscrits dans un registre, et ce, afin d'éviter la manipulation des données et d'augmenter l'intégrité des données.